Un teléfono IP/SIP suele registrarse en un conmutador físico, PBX virtual o servicio compatible con SIP. Otros equipos están diseñados específicamente para plataformas como Microsoft Teams o Zoom, con una experiencia e integración adaptadas a cada entorno.

Cuando el usuario necesita movilidad dentro de la oficina, almacén, recepción u otras áreas de trabajo. Dependiendo del entorno, pueden utilizarse soluciones basadas en DECT o Wi-Fi.

Conviene revisar la plataforma o servicio de telefonía, el protocolo utilizado, la red disponible y las funciones requeridas. La compatibilidad con SIP/PBX, Microsoft Teams, Zoom u otros servicios debe validarse antes de elegir el modelo.

Está diseñado para llamadas grupales en salas de juntas o espacios compartidos, con micrófonos y altavoces orientados a captar y reproducir la conversación de varios participantes en un mismo lugar.

Depende del entorno y de la forma de trabajo. PoE simplifica la instalación al llevar energía y datos por el mismo cable de red; Wi-Fi aporta flexibilidad cuando no hay Ethernet disponible; y Bluetooth permite conectar accesorios como diademas o dispositivos móviles compatibles. Algunos modelos combinan varias de estas opciones.