En la era digital actual, las videoconferencias se han convertido en una herramienta esencial para la comunicación en el entorno laboral.
Ya sea que estés trabajando desde casa, en una oficina o en una sala de reuniones, contar con el equipo de videoconferencia adecuado es crucial para una comunicación efectiva y sin problemas; pero, con tantas opciones disponibles en el mercado, ¿cómo puedes elegir el equipo de videoconferencia perfecto para tus necesidades específicas?
¡No te preocupes! Estamos aquí para ayudarte a tomar la decisión correcta.
Antes que nada, debemos comentar que existen soluciones de equipos autónomos y equipos pensados como dispositivos periféricos USB; ¿cuál es la diferencia?
Equipos de Videoconferencia Autónomos: Estos son sistemas de videoconferencia completos que incluyen cámaras, micrófonos, altavoces y una unidad de procesamiento interna o externa (Mini PC o Códec). Son independientes y no necesitan conectarse a una computadora adicional. Generalmente están preparados para trabajar con plataformas UC específicas.
USB Plug & Play: Estos son dispositivos más simples que se conectan a una computadora a través de USB, donde la computadora a la que se conectan es la que realiza la videoconferencia en diversas plataformas. Por lo general, constan de una cámara, micrófono y altavoz. Son fáciles de usar y no requieren una configuración compleja.
Dicho esto, mencionemos algunos elementos básicos a tomar en cuenta para la elección de tu solución de videoconferencia:
1. Tamaño de Sala
El primer factor que debes considerar al elegir un equipo de videoconferencia es el tamaño del espacio en la que lo utilizarás. Las salas pequeñas pueden equiparse con soluciones “todo en uno”, que integran en un solo cuerpo audio y video; las salas más grandes requieren equipos más potentes con cámaras de alta resolución y micrófonos separados que puedan captar el audio de manera eficiente en toda la sala.
Aquí hay algunas pautas generales:
Espacios personales: 1-2 personas.
Salas pequeñas: 3 a 7 personas.
Salas medianas: 7 a 12 personas.
Salas grandes: 12 a 20 personas.
Aulas o auditorios: >20 personas
2. Plataforma de Comunicación Unificada (UC):
La elección de la plataforma de UC que utilizas en tu empresa también desempeña un papel crucial en la elección de tu equipo de videoconferencia. Algunos sistemas están diseñados para funcionar específicamente con ciertas plataformas, cómo Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms; mientras que otros son más flexibles y compatibles con una variedad de aplicaciones de videoconferencia. Asegúrate de que el equipo que elijas sea compatible con la plataforma que utilizas para evitar problemas de integración, además de revisar si se requiere licenciamiento especial para el uso con la plataforma en cuestión.
3. Herramientas para Compartir Contenido:
Además de la capacidad de videoconferencia, es esencial considerar las herramientas para compartir contenido en tu equipo. Asegúrate de que el equipo seleccionado permita compartir presentaciones, documentos y otros recursos de manera sencilla. Estas funciones son vitales para la colaboración efectiva durante las reuniones virtuales.
Las herramientas integradas o adicionales pueden ser: Cámaras de contenido, dongles inalámbricos, cables, amplificadores y apps para dispositivos.
4. Conectividad de Red y Energía:
Asegúrate de que tu sala de reuniones cuente con una conexión de red confiable y suficiente ancho de banda para soportar las videoconferencias sin interrupciones. Además, verifica la disponibilidad de fuentes de energía y considera los equipos de protección eléctrica, como los UPS, que son dispositivos utilizados con el propósito de brindar resguardo ante eventos como descargas, variaciones eléctricas y cortes en el suministro de energía.
5. Accesorios adicionales:
Es importante considerar los accesorios necesarios para que la solución quede a la medida de tu requerimiento. Generalmente los accesorios son opcionales, pero pueden mejorar en mucho la experiencia de las reuniones. Asegúrate de considerar todas las opciones para tu sala; algunos ejemplos son:
Pantallas y proyectores
Micrófonos de expansión
Altavoces
Controladores (Tabletas, control remoto).
Kits de montaje (En muro, sobre la pantalla, en techo, etc.).
Sensores de estado de la sala
Sistemas de programación de salas
En Voxium, entendemos que elegir el equipo de videoconferencia adecuado puede ser un desafío, pero estamos aquí para ayudarte.
Contáctanos para recibir asesoría personalizada y recomendaciones basadas en tus necesidades específicas.
Nuestro equipo de expertos tiene vasta experiencia en soluciones de videoconferencia y cuenta con certificaciones de marcas líderes como Poly, Yealink, Logitech, Neat, Konftel y Jabra; y estará encantado de guiarte en la elección del equipo de videoconferencia perfecto para tu entorno de trabajo.
¡Hasta pronto!